Introductie van de nieuwe Formulier editor
In de nieuwe versie van Autorespond gaan we een grote stap vooruit met de manier waarop je aanmeldformulieren kunt maken en beheren en de geavanceerde mogelijkheden die je hebt om de formulieren weer te geven en te integreren met elementen binnen je eigen administratie of externe systemen.
Formulieren kunnen nu met AI gegenereerd worden en je hebt de mogelijkheid om professionele 'typeform' achtige aanmeldflows te maken.
Naast een nieuwe visuele editor zul je nu voorwaardelijke logica kunnen toepassen binnen het formulier zelf (geef een veld pas weer als een conditie is voldaan) en bij de opvolging na het invullen van het formulier, zoals het tonen van specifieke bedankteksten en sturen van conditionele notificatie emails of het conditioneel maken van externe koppelingen.
Velden kunnen voor-ingevuld zijn voor gebruikers, zodat bestaande relaties niet steeds alle gegevens opnieuw hoeven in te voeren, waardoor de aanmeldflow gemakkelijker is en de conversie hoger.
Het zal ook mogelijk zijn PDF's te generen waarbij je de inhoud van het ingevulde formuliervelden weergeeft in de PDF, geavanceerde enquêtes en testimonials te verzamelen, quizzen te maken (zoals een 'personality quiz' die erg goed kan werken voor het krijgen van nieuwe leads) en uitgebreide statistieken bij te houden van aanmeldingen per formulier.
Bekijk de introductie video in deze post en we horen heel graag jullie feedback en vragen!
Hoi Elmar, dit is een super uitbreiding van Autorespond!
Misschien heb ik het gemist in de uitleg, maar heb een paar vragen:
Wat gebeurt er met de ingevoerde gegevens? Voor niet bestaande klanten in de administratie, wordt daar meteen een nieuwe klant van gemaakt in een aparte groep? En de antwoorden op overige vragen worden daar 'vrije velden' van gemaakt die gekoppeld worden aan de klant? Je krijgt dan op een gegeven moment wel veel extra velden in je administratie.
Ik heb eerder een kleine enquete gemaakt met Autorespond en merkte toen dat de vragen die je stelt in de enquete meteen ook de omschrijving van een nieuw vrij veld worden. Die kunnen dan vrij lang worden. Hoe werkt dat nu?
Hartelijke groet,
Bert
Woaaw, wat een indrukwekkende update! Vanaf wanneer kunnen we de nieuwe editor gebruiken?
Hallo Elmar, wat een super update is dit! Geweldig. Hiermee kan ik mijn huidige formuliereneditor (Gravity Form) de deur uit doen :-) Verder deel ik de vragen van Bert en Johan hierboven. Maar ... respect.
Bedankt voor jullie enthousiaste reacties! Hieronder antwoord op de vragen:
Wanneer live?
Johan Gyssels , we hopen medio september live te gaan met de nieuwe versie. Bestaande Autorespond administraties (waarvan de eigenaar dat wil) moeten wel gemigreerd worden naar dit nieuwe systeem omdat het in de kern anders is opgebouwd. De grootste uitdaging is nu nog om bestaande gegevens (zoals Autorespond formulieren, follow-up mails, workflows en producten) zo goed mogelijk over te zetten.
Wat gebeurt er met de ingevoerde gegevens van formulieren?
Bert Pilon , dit kun je per formulier instellen in de integratie-settings. Het is dus ook mogelijk om een formulier helemaal niet te verbinden met het CRM of andere elementen binnen je administratie. In de integratie instellingen bepaal je of aanmelders ook worden toegevoegd aan het CRM en in welke lijst ze dan terecht komen. In de nieuwe versie kun je 'lijsten' vergelijken met 'groepen'. Je kunt daarin ook instellen welke gegevens bij de relatie komen te staan in het CRM. De 'klantstatus' wordt niet beïnvloed en is enkel afhankelijk van een order (dit zal ik in een andere video laten zien).
Per formulier kun je alle inzendingen in één overzicht zien en ook uitgebreide statistieken. Per inzending kun je precieze details zien (zoals welke voorwaardelijke logica is toegepast, etc) en het is gemakkelijk om alle inzendingen te exporteren en eventueel alsnog te importeren als contacten in het CRM (als je dat nog niet had ingesteld vanaf het begin).
Wat gebeurt er met vrije velden?
Extra formulier velden worden niet automatisch aangemaakt als vrije velden in het CRM. Vrije velden moeten altijd eerst aangemaakt worden in het CRM. In de integratie-instellingen van het formulier moet je dan het gewenste veld verbinden met dat vrije veld om het binnen het CRM te kunnen zien bij de relatie. Vrije velden ('Custom fields') kunnen in het CRM gegroepeerd worden voor een beter overzicht.
Je kunt wel altijd snel alle ingevulde velden zien per relatie in het CRM. Daar kun je namelijk in één overzicht zien voor welke formulieren een relatie zich heeft aangemeld en je kunt dan verder klikken om direct te zien welke gegevens ze hebben opgegeven voor dat formulier.
Dank voor de uitgebreide reactie Elmar. Dat werkt dan idd heel anders dan in de oude versie en lijkt me heel prettig. Het gebruik van MS Forms of Google Forms kunnen we dan voortaan achterwege laten en we kunnen dan ook veel beter zien wie het formulier wel of niet ingevuld heeft zodat er eenvoudig een reminder gestuurd kan worden naar die groep.
Is het formulier ook mooi op te maken in de stijl van degene die het formulier stuurt? Met foto in de header en zo?
Wow, een hele mooie nieuwe mogelijkheid! Zeker met de optie om quizzen of vragenformulieren te maken. Kunnen idd Google Forms achterwege gaan laten.
Was al enthousiast over het nieuwe AR en nu helemaal. Kan niet wachten!
Vwb de integraties: weet nog niet precies hoe ik het voor me zie maar is een integratie met Asana wellicht ook mogelijk? Dat is mijn to-do tool waar ik veel mee werk.
Kijk uit naar het moment waarop je me mailt om de overstap te gaan regelen. Veel succes en plezier met alles wat jullie nog aan het ontwikkelen zijn!
Myriam de Roo , een directe integratie met Asana is er niet, maar dit is wel gemakkelijk te maken met bijvoorbeeld Zapier. Maar we hebben ook onze eigen projectmanagement tool waarmee je vrijwel alle functies van Asana kunt krijgen, die bovendien direct integreert met het CRM. Een video hierover volgt nog, dus misschien kan ik je nog overhalen die ingebouwde tool te gaan gebruiken voor je To-do's en projectmanagement😉
Ik laat me graag uitdagen dus ik lees/hoor graag meer erover!
Is het ook mogelijk om alleen tekst toe te voegen in het formulier, zonder vraag? Zodat je een titel en een korte introductie kan geven aan het formulier?
Floortje Cornelis , ja, dat is mogelijk. Gebruik daarvoor het veld 'Aangepaste HTML'. Je kunt daarmee gewone tekst plaatsen tussen je formuliervelden, maar ook dynamische content, zoals gegevens ingevoerd door de relatie zelf of andere dynamische gegevens.
Daarnaast kun je ook bij 'Geavanceerde velden' de 'Formulier Stap' velden toevoegen. Het formulier wordt dan ingedeeld in verschillende secties waar je ook titels voor kan gebruiken. Documentatie daarover zal nog volgen.