E-mail samenstellen in de editor #

De e-maileditor in Autorespond biedt uitgebreide mogelijkheden voor het samenstellen van professionele e-mails. Je kunt hiermee campagnes, terugkerende campagnes, e-mailreeksen en templates maken met een visuele editor die geen technische kennis vereist.

Verschillende editors beschikbaar #

Bij het aanmaken van een nieuwe e-mail wordt standaard de block editor geopend. Je hebt echter verschillende editor opties:

• Block editor: De standaard editor die automatisch opent
• Visuele editor: De meest gebruikte editor door onze klanten – start deze door op het paarse icoontje te klikken in de e-maileditor
• HTML editor: Voor geavanceerde gebruikers die direct met code willen werken

De visuele editor is het meest gebruiksvriendelijk omdat je gemakkelijk met blokken kunt werken via een intuïtieve drag-and-drop interface.

De blok-editor wordt als eerste geopend. Hierin kun je werken met standaard WordPress ‘Gutenberg’ blokken. Sommige gebruikers zullen dit willen kiezen, omdat je hiermee wat geavanceerde layout opties krijgt. Je kunt deze opties zien als je op het plus-icoontje klikt:

Maar de meest gebruikte email-editor is de visuele template editor, omdat die wat gebruikersvriendelijker is. Deze visuele builder is gebaseerd op de ‘unlayer’ template builder die FluentCRM geïntegreerd heeft. Je kunt deze visuele editor openen door op het paarse icoontje te klikken. Als je de visuele editor kiest dan kun je een voorgedesigned template kiezen, of starten vanaf een leeg canvas.

De editor openen #

Je opent de e-maileditor via verschillende plekken in je Autorespond administratie:

• Voor campagnes: Ga naar CRM & Emails → Campagnes → Nieuwe campagne → stap 2 (Schrijf je e-mail)
• Voor e-mailreeksen: Ga naar CRM & Emails → E-mailreeksen → voeg een nieuwe e-mail toe
• Voor templates: Ga naar CRM & Emails → E-mail Templates → Nieuwe template
• In automations: Bij het toevoegen van een ‘Stuur e-mail’ actie

Opbouw van de visuele editor (meest gekozen – paars icoontje) #

De editor bestaat uit de visuele editor, waarin je ziet hoe je email eruit komt te zien en aan de rechterkant vier tabs. Standaard wordt de ‘blocks’ tab eerst getoond. Daarnaast heb je nog de ‘layouts’ tab, de ‘global style’ tab en de ‘stock media’ tab.

De block tab in de visuele editor #

Dit zijn de bouwblokken voor je email template. Je kunt deze blokken verslepen in de visuele editor. Je krijgt dan ook direct te zien waar je deze kunt plaatsen:

De column blok kan alleen buiten bestaande column geplaatst worden (het kan dus niet binnen een andere column geplaatst worden:

De Layouts tab in de visuele editor #

Rechts vind je ook de ‘layouts’ tab waarmee je voorgedefinieerde interne layouts kunt vinden voor je colums:

De Global Style tab in de visuele editor #

In deze tab kun je de algemene opmaak van de visuele editor bepalen, zoals de tekst kleur, de achtergrond kleur, de fonts, etc. Belangrijk: je kunt dit per blok overrulen (ieder blck heeft ook eigen opmaak instellingen namelijk)

De Stock media tab in de visuele editor #

Hier kun je stock media vinden die je als afbeelding in je emails kunt gebruiken:

De row opmaak en blok opmaak aanpassen in de visuele editor #

Je kunt binnen de visuele editor zowel de onderliggende ‘row’ opmaak aanpassen, waarin je per row de algemene opmaak kunt wijzigen en kunt instellen hoeveel columns de row moet hebben.

En je kunt per blok de opmaak nog apart aanpassen. Als je erop klikt dan kun je rechts de instellingen van dat blok zien.

Belangrijke mogelijkheden

• Je kunt de blokken verslepen door op het pijltjes icoontje te klikken en te slepen.
• Ook kun je zowel blokken als rows kopiëren of verwijderen
• Per blok kun je ook conditionele logica toepassen en instellen welke contacten het blok wel of niet mogen zien

Macro’s toevoegen in de email #

Je kunt macro’s (of ook wel ‘shortcodes’) die dynamische content laten zien per contact gemakkelijk verkregen via de macro knop rechtsboevn. Kies je macro en klik erop. Het wordt dan gekopieerd en je kunt de macro dan plakken op de gewenste plek in je email:

Een e-mail stap voor stap samenstellen #

1. Basis e-mailinstellingen #

Begin met het instellen van de basis informatie in de rechterkolom:

• Onderwerp: Schrijf een pakkende onderwerpregel
• Preheader: De tekst die na het onderwerp zichtbaar is in de inbox
• Van naam: Wordt automatisch ingesteld op basis van je CRM instellingen

2. Content toevoegen #

Sleep blokken vanuit de linkerkolom naar het canvas. Start bijvoorbeeld met een tekstblok voor je openingsalinea. Klik op het blok om de inhoud te bewerken via de rich text editor die verschijnt.

3. Afbeeldingen toevoegen #

Sleep een afbeeldingblok naar de gewenste positie. Je kunt een afbeelding uploaden vanaf je computer of een URL invoeren van een online afbeelding. Vergeet niet een alt-tekst toe te voegen voor toegankelijkheid