Formulier dupliceren in Autorespond #

Een formulier dupliceren in Autorespond is handig als je een nieuw formulier wilt maken dat veel lijkt op een bestaand formulier. In plaats van alles opnieuw opbouwen, kopieer je het bestaande formulier en pas je alleen de onderdelen aan die anders moeten zijn.

Hoe dupliceer je een formulier #

Ga in je Autorespond administratie naar Formulieren → Formulieren. Je ziet een overzicht van alle aangemaakte formulieren. Beweeg je muis over het formulier dat je wilt kopiëren — er verschijnen knoppen onder de formuliernaam.

Klik op “Dupliceer” onder het formulier dat je wilt kopiëren. Het systeem maakt direct een exacte kopie aan met de naam “[Oorspronkelijke naam] – (#X)”, met X het eerstvolgende ID volgnummer. Het gedupliceerde formulier krijgt automatisch een nieuwe ID en een nieuwe shortcode “[fluentform_id=”X“]”.

Het gedupliceerde formulier aanpassen #

Na kopiëren kun je het nieuwe formulier direct bewerken. Alle instellingen uit het ‘oude’ formulier zijn automatisch gekopieerd:

• Alle velden en hun configuratie
• Vormgeving en styling
• Notificatie-instellingen naar beheerders
• Bevestigingsberichten voor bezoekers
• Integraties met het CRM
• Voorwaardelijke logica

Wijzig zelf de titel van het formulier naar iets herkenbaars. Ga vervolgens door de tabs om de onderdelen aan te passen die anders moeten zijn dan het originele formulier.

Meer over de formulier editor lees je via https://mijn.autorespond.nl/docs/introductie-formulieren/.

Integraties controleren na duplicatie #

Let goed op de integratie-instellingen van het gekopieerde formulier. Ga naar Instellingen & Integraties → Integratie configureren. Alle koppelingen met het CRM worden ook gekopieerd, inclusief:

• Lijsten waaraan contacten worden toegevoegd (via ‘CRM Integration Feed’)
• Tags die automatisch worden toegepast (via ‘CRM Integration Feed’)
• Aangepaste velden die worden ingevuld (via ‘CRM Integration Feed’)
• Dubbele optin instellingen (in linkermenu via Instellingen → Dubbele opt-in bevestiging)

Controleer of deze instellingen kloppen voor het nieuwe formulier. Mogelijk wil je contacten van het nieuwe formulier toevoegen aan andere lijsten of met andere tags markeren.

Voor meer informatie over het koppelen van formulieren aan het CRM, zie ook hoe je formulier aanmeldingen koppelt aan het CRM.

Shortcode van het gedupliceerde formulier #

Elk gedupliceerd formulier krijgt automatisch een nieuwe shortcode. Je vindt deze in de kolom “Shortcode” in het formulierenoverzicht. Kopieer de juiste shortcode als je het nieuwe formulier op een pagina wilt plaatsen.

Let op dat je niet per ongeluk de shortcode van het originele formulier blijft gebruiken. Controleer altijd of je de shortcode van het juiste formulier gebruikt, vooral als beide formulieren vergelijkbare namen hebben.

Wanneer dupliceren handig is #

Formulier dupliceren is vooral nuttig in deze situaties:

• Je wilt een formulier maken voor een andere doelgroep met vrijwel dezelfde velden
• Je hebt een uitgebreid formulier met veel voorwaardelijke logica dat je als basis wilt gebruiken
• Je wilt verschillende versies van hetzelfde formulier testen (A/B testing)
• Je hebt een formulier met complexe integratie-instellingen die je opnieuw wilt gebruiken

In plaats van dupliceren kun je ook een formulier exporteren en importeren. Dit is handig als je formulieren wilt overbrengen naar een andere Autorespond-omgeving.