Standaard staat alleen de productnaam op je PDF-factuur. Als je ook de productomschrijving wilt tonen, kun je dit eenvoudig inschakelen via de Factuurbeheer customizer zonder code te schrijven.
PDF-facturen in Autorespond zijn gebaseerd op PDF Invoices & Packing Slips met Premium Templates — inbegrepen in je pakket.
Productomschrijving toevoegen aan factuur #
Je kunt de productomschrijving toevoegen via de PDF Customizer die onderdeel is van het Factuurbeheer:
- Ga naar Shop → Factuurbeheer → tabblad ‘Customizer’
- Zoek in het onderdeel ‘Kolommen’ de productkolom op
- Klik op de productkolom om deze te bewerken
- Voeg in het tekstveld onder de bestaande inhoud de gewenste placeholder toe
- Sla de wijzigingen op
Welke placeholder gebruiken #
Voor de productomschrijving heb je verschillende opties:
- {{product_description_short}} — toont de korte productomschrijving (aanbevolen voor facturen)
- {{product_description_long}} — toont de volledige productomschrijving
- {{product_description}} — toont de standaard productomschrijving
- {{product_description_variation}} — toont omschrijving van de productvariatie
Aanbeveling: gebruik de korte omschrijving #
De korte productomschrijving ({{product_description_short}}) is het meest geschikt voor facturen. Dit is het aparte veld ‘Korte omschrijving’ dat je kunt invullen bij elk product in Shop → Producten. Deze omschrijving is bondig en relevant voor op een factuur.
De volledige productomschrijving ({{product_description_long}}) bevat meestal de uitgebreide tekst die ook op je webshoppagina staat. Dit is vaak te uitgebreid voor een factuur.
Belangrijk verschil: meta gegevens vs productomschrijving #
Let op: de optie ‘Meta gegevens weergeven’ in de productkolom is iets anders dan een productomschrijving. Meta gegevens tonen dynamische besteldata zoals productvariaties (bijvoorbeeld Kleur: Blauw, Maat: L). Dit zijn geen vaste productomschrijvingen maar variabele gegevens per bestelling.
Wat gebeurt er als de omschrijving leeg is #
Als je {{product_description_short}} gebruikt maar een product heeft geen korte omschrijving ingevuld, dan toont er niets op de factuur voor dat specifieke product. Zorg er daarom voor dat je de gewenste omschrijving invult bij je producten in Shop → Producten.
Veelgestelde vragen #
Kan ik zowel korte als lange omschrijving tonen op de factuur? #
Ja, je kunt beide placeholders onder elkaar toevoegen in de productkolom. De korte omschrijving toont dan eerst, gevolgd door de lange omschrijving. Dit wordt meestal niet aanbevolen omdat facturen dan erg uitgebreid worden.
Waarom zie ik geen productomschrijving op mijn factuur? #
Controleer of je de placeholder correct hebt toegevoegd in de PDF Customizer en of het product daadwerkelijk een ingevulde omschrijving heeft in Shop → Producten. Als het veld leeg is bij het product, toont er niets op de factuur.
Kan ik de opmaak van de productomschrijving aanpassen? #
Ja, via de PDF Customizer kun je de opmaak aanpassen. Je kunt HTML-tags gebruiken rond de placeholder voor bijvoorbeeld cursieve tekst of een andere kleur. Zie hoe je PDF-facturen instelt voor meer aanpassingsopties.
