Door WebinarGeek via een webhook te koppelen aan Autorespond leg je automatisch vast welke contacten zich aanmelden voor jouw webinars. Deze koppeling zorgt ervoor dat webinar-aanmeldingen automatisch binnenkomen in je CRM, inclusief informatie over welke webinars ze hebben bijgewoond.
De webhook-functionaliteit in Autorespond is gebaseerd op FluentCRM Pro — inbegrepen in je pakket.
Stap 1: Aangepast contactveld aanmaken #
Maak eerst het aangepaste veld aan waar de webinar-informatie wordt opgeslagen, let op gebruik precies deze instellingen en tekst
- Ga naar CRM & Emails → CRM Instellingen → Aangepaste velden
- Klik op ‘Nieuw veld toevoegen’
- Vul de volgende gegevens in:
- Label: Webinargeek-dates
- Veld slug: webinargeek-dates
- Veld type: Tekstvak (Textarea)
- Klik op ‘Veld opslaan’
Dit veld zal de webinar-titels en -datums opslaan, waarbij elke nieuwe aanmelding op een nieuwe regel wordt toegevoegd.
Stap 2: Inkomende webhook instellen in Autorespond #
Maak nu de webhook aan die de gegevens van WebinarGeek ontvangt:
- Ga naar CRM & Emails → CRM Instellingen → Inkomende webhooks
- Klik op ‘Webhook toevoegen’
- Vul de webhook-instellingen in:
- Webhook naam: WebinarGeek aanmeldingen
- Status: Actief
- Standaard contactstatus: Geabonneerd
- Onder ‘Lijsten en tags’ voeg je toe (optioneel, maar aanbevolen):
- Lijst: Maak een nieuwe lijst aan genaamd ‘WebinarGeek’
- Dit helpt je later om te identificeren welke contacten via deze route zijn aangemaakt
- Klik op ‘Webhook opslaan’
- Kopieer de gegenereerde webhook-URL — deze heb je nodig in WebinarGeek
Stap 3: Webhook configureren in WebinarGeek #
Log in op je WebinarGeek-account en stel de webhook in, op het moment van schrijven van deze doc was dit de link: https://app.webinargeek.com/admin/integrations )
- Ga naar Instellingen → Geavanceerd → Integraties
- Klik op ‘Nieuwe trigger’
- Selecteer ‘Webhook’ uit de lijst met integraties
- Configureer de webhook:
- Naam: Autorespond webhook
- URL: Plak hier de webhook-URL uit stap 2
- Voor welke webinars: Alle webinars
- Wanneer: Bij aanmelding
- Sla de instellingen op
Vanaf nu worden alle nieuwe webinar-aanmeldingen automatisch doorgestuurd naar je Autorespond CRM.
Contacten filteren op webinar-deelname #
Na de koppeling kun je contacten gemakkelijk filteren op webinar-deelname:
- Ga naar CRM & Emails → Contacten
- Klik op ‘Geavanceerd filter’
- Kies ‘Contact’ → ‘Aangepaste velden’
- Selecteer het veld ‘webinargeek-dates’
- Stel de filtervoorwaarde in (bijvoorbeeld ‘bevat’ + specifieke webinar-titel)
Je kunt ook filteren op de lijst ‘WebinarGeek’ om alle contacten te zien die via deze koppeling zijn aangemaakt.
Automatiseringen op basis van webinar-deelname #
Gebruik het aangepaste veld om gerichte automatiseringen te maken:
- Ga naar CRM & Emails → Automatiseringen
- Klik op ‘Nieuwe automatisering’
- Kies als starttrigger ‘Aangepast veld bijgewerkt’
- Selecteer het veld ‘webinargeek-dates’
- Voeg een conditie toe om te controleren of het veld een specifieke webinar-titel bevat
- Voeg vervolgacties toe zoals het versturen van een bedankt-e-mail of het toevoegen van tags
Zo kun je automatisch follow-up e-mails versturen aan deelnemers van specifieke webinars of ze toevoegen aan doelgerichte e-mailreeksen.
Hoe de gegevens worden opgeslagen #
Bij elke webinar-aanmelding worden de volgende gegevens toegevoegd aan het contact:
- De webinar-titel en -datum worden op een nieuwe regel gezet in het veld ‘webinargeek-dates’
- Het contact wordt toegevoegd aan de lijst ‘WebinarGeek’
- Bestaande contactgegevens worden bijgewerkt als het e-mailadres al bekend is
Op deze manier behoud je een complete geschiedenis van alle webinars waaraan elk contact heeft deelgenomen.
Gerelateerde artikelen #
Voor meer informatie over de onderwerpen in dit artikel, zie ook:
- Aangepaste contactvelden instellen
- Inkomende webhooks
- Automations maken met de automatiseringseditor
Veelgestelde vragen #
Worden bestaande contacten bijgewerkt als ze zich opnieuw aanmelden? #
Ja, als een bestaand contact zich aanmeldt voor een nieuwe webinar, wordt de webinar-informatie toegevoegd aan het bestaande contactprofiel. De nieuwe webinar-gegevens komen op een aparte regel in het veld ‘webinargeek-dates’.
Kan ik de koppeling testen voordat ik een echte webinar organiseer? #
Ja, je kunt in WebinarGeek een test-webinar aanmaken en jezelf aanmelden. Controleer daarna in Autorespond of je contact correct is aangemaakt met de juiste gegevens in het aangepaste veld.
Wat gebeurt er als de webhook tijdelijk niet werkt? #
Als de webhook-verbinding tijdelijk onderbroken is, gaan aanmeldingen verloren. Controleer regelmatig of nieuwe webinar-aanmeldingen correct binnenkomen in Autorespond. Bij problemen kun je de webhook-instellingen opnieuw controleren.
