Bij handmatig aangemaakte bestellingen via de Autorespond administratie werkt de automatische BTW-controle anders dan bij online bestellingen. De EU BTW-naleving module controleert wel automatisch BTW-nummers via VIES wanneer klanten zelf bestellen, maar bij handmatige bestellingen moet je als beheerder zelf zorgen voor de juiste BTW-afhandeling.
De BTW-verlegd functionaliteit is gebaseerd op WooCommerce EU/UK VAT Compliance — inbegrepen in je Shop & Verkoopfunnels uitbreiding.
Wanneer gebruik je BTW-verlegd #
BTW-verlegd (reverse charge) geldt voor zakelijke verkopen aan bedrijven in andere EU-landen. Als je een Nederlands bedrijf bent en verkoopt aan een ander Nederlands bedrijf, reken je in de meeste gevallen gewoon Nederlandse BTW. Verkoop je aan een Belgisch of Duits bedrijf met geldig BTW-nummer, dan is de BTW verlegd — zij betalen de BTW in hun eigen land.
Stappen voor BTW-verlegd bij handmatige bestelling #
- Ga naar Shop → Bestellingen → Bestelling toevoegen
- Vul de factuurgegevens van de klant in, inclusief het juiste EU-land
- Voer het geldige BTW-nummer van de klant in bij het factuuradres
- Voeg de producten toe aan de bestelling
- Belangrijk: Klik NIET op de knop ‘Herberekenen’ na het toevoegen van producten
- Sla de bestelling op
Als je deze volgorde aanhoudt, berekent het systeem automatisch 0% BTW op basis van het ingevulde EU BTW-nummer. Op de PDF-factuur verschijnt dan automatisch de melding dat de BTW verlegd is.
De factuur zal dan automatisch de BTW verleggen.
Wat te doen als je per ongeluk op ‘Herberekenen’ hebt geklikt #
Als je na het toevoegen van producten toch op ‘Herberekenen’ klikt, berekent het systeem de standaard BTW — ook al is er een geldig BTW-nummer ingevuld. In dat geval kun je dit handmatig corrigeren:
- Ga naar de bestelitems in de bestelling
- Hover over de BTW-rij bij elk product
- Verwijder de BTW-regel of stel het BTW-bedrag in op €0,00
- Zorg dat het totale BTW-bedrag van de bestelling €0,00 is
Zolang de bestelling geen BTW bevat én er is een geldig BTW-nummer opgegeven, herkent het Factuurbeheer dit automatisch als BTW-verlegd.
Stel de BTW verlegd tekst in op de factuur #
Bij correct ingestelde BTW-verlegd bestellingen zie je op de PDF-factuur een melding dat de BTW verlegd is. Je kunt de tekst daarvan naar wens aanpassen via menu Shop > Factuurbeheer, tab Customizer:
Deze melding wordt automatisch toegevoegd door het Factuurbeheer wanneer beide voorwaarden kloppen: geen BTW én geldig BTW-nummer.
Voor meer informatie over het aanmaken van handmatige bestellingen, zie ook hoe je een nieuwe bestelling aanmaakt.
