Het BTW-nummer van je klanten verschijnt standaard automatisch op de PDF-factuur bij de adresgegevens, mits dit veld is ingevuld tijdens de bestelling. Als het BTW-nummer toch niet zichtbaar is op je facturen, kun je dit handmatig instellen via de factuurbeheer-instellingen.
PDF-facturen in Autorespond worden verzorgd door PDF Invoices & Packing Slips — inbegrepen in je pakket met Shop & Verkoopfunnels.
Wanneer gebruik je deze instelling #
Deze functie is vooral nuttig voor B2B-verkopen waarbij je zakelijke klanten factureert die BTW-plichtig zijn. Het BTW-nummer verschijnt dan automatisch op de factuur, wat vereist is voor een geldige zakelijke factuur binnen de EU.
BTW-nummer toevoegen aan factuurformat #
Volg deze stappen om het BTW-nummer handmatig toe te voegen aan het factuurformat:
- Ga in het dashboard naar Shop → Factuurbeheer
- Open het tabblad ‘Algemeen’
- Zoek het veld ‘Customer Address Customization’
- Voeg in het factuuradres onderaan het bestaande adresformat toe:
{{billing_address}}
{{VAT Number}} - Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen door te voeren
Het BTW-nummer verschijnt nu automatisch onder de klantgegevens (die getoond worden met ‘{{billing_address}}’) op elke factuur, maar alleen als het veld daadwerkelijk is ingevuld tijdens de bestelling.
Hoe het BTW-nummer wordt ingevuld #
Het BTW-nummer kan op twee manieren op de factuur terechtkomen:
- Automatisch via checkout: Klanten vullen hun BTW-nummer in tijdens het afrekenen, dit wordt automatisch overgenomen
- Handmatige bestellingen: Bij het aanmaken van een handmatige bestelling kun je het BTW-nummer zelf invullen in de klantgegevens
Voor meer informatie over handmatige bestellingen, zie handmatig nieuwe bestelling en factuur aanmaken.
Belangrijke details #
De veldnaam {{VAT Number}} is specifiek voor de EU BTW-naleving module die standaard actief is in Autorespond. Deze module zorgt voor correcte BTW-afhandeling binnen de Europese Unie.
Als het BTW-nummer niet is ingevuld op een bestelling, blijft dit veld leeg op de factuur — er wordt dan geen lege regel getoond. Alleen ingevulde BTW-nummers verschijnen op de factuur.
Veelgestelde vragen #
Waarom zie ik het BTW-nummer niet op mijn factuur? #
Het BTW-nummer verschijnt alleen als het is ingevuld tijdens de bestelling en correct is toegevoegd aan het factuurformat via Shop → Factuurbeheer → Pro tab.
Kan ik het BTW-nummer later toevoegen aan een bestaande factuur? #
Je kunt het BTW-nummer toevoegen aan de bestelling via Shop → Bestellingen, de bestellingsgegevens bewerken, waarna je een nieuwe factuur kunt genereren met de bijgewerkte gegevens.
Werkt {{VAT Number}} ook bij handmatige bestellingen? #
Ja, het BTW-nummer verschijnt automatisch op de factuur als je het hebt ingevuld bij het aanmaken van de handmatige bestelling in de klantgegevens.
