Wil je bij een bepaald product een eigen tekst op de factuur tonen, bijvoorbeeld afwijkende voorwaarden of betalingscondities? Dat kan zonder een tweede factuursjabloon. De factuur in Autorespond neemt de korte productbeschrijving van elk product automatisch mee op de factuurregel. Zo houd je overal dezelfde factuuropmaak en geef je toch per product specifieke informatie mee.
Factuurbeheer in Autorespond is gebaseerd op WP Overnight PDF Invoices & Packing Slips Pro, inbegrepen in je pakket. Lees de Engelse documentatie
Hoe het werkt #
Elke productregel op de factuur toont onder de productnaam automatisch de korte productbeschrijving van dat product, in cursieve tekst. Heeft een product geen korte productbeschrijving, dan staat er alleen de productnaam. Je bepaalt de tekst dus gewoon per product, zonder iets aan het factuursjabloon te veranderen.
Wil je een tekst tonen die niet van het product afhangt maar van de situatie, bijvoorbeeld alleen bij onbetaalde bestellingen of alleen bij klanten uit een bepaald land? Gebruik dan een custom blok met voorwaarden, zoals uitgelegd in conditioneel IBAN-gegevens tonen op facturen.
Stap 1: zet de tekst in de korte productbeschrijving #
Ga naar Shop → Producten en open het product waarvoor je een eigen tekst op de factuur wilt. Scroll onder de grote teksteditor naar het blok Korte productbeschrijving.
- Het veld Korte productbeschrijving. De tekst die je hier invult verschijnt op de factuurregel van dit product. Houd het kort en zakelijk, bijvoorbeeld een verwijzing naar je aanvullende voorwaarden of de betalingscondities voor dit product.
Klik daarna rechtsboven op Bijwerken om het product op te slaan.
Stap 2: controleer de instelling in de PDF Customizer #
Deze weergave staat in Autorespond standaard al aan. Wil je controleren hoe het is ingesteld, of de opmaak aanpassen? Ga naar Shop → Factuurbeheer, open het tabblad Customizer en kies bovenaan het document Factuur. Klik dan op de kolom Product.
- De kolom Product. Klik op de kolomnaam om de instellingen open te klappen.
- Het veld Tekst met daarin de code {{product_description_short}}. Deze code zorgt ervoor dat de korte productbeschrijving onder de productnaam komt te staan. Wil je liever de volledige productomschrijving tonen, gebruik dan {{product_description_long}}.
- Het veld Style bepaalt de opmaak van de kolom. Standaard staat hier font-style:italic;font-size:12px; zodat de tekst cursief en iets kleiner wordt weergegeven.
Wijzig je hier iets, klik dan onderaan op Wijzigingen opslaan. In het voorbeeld rechts (via de knop Voorbeeld) zie je het resultaat direct.
Het resultaat op de factuur #
- De tekst uit de korte productbeschrijving staat cursief onder de productnaam. Elk product op de factuur toont zijn eigen tekst: het tweede product in dit voorbeeld heeft een gewone omschrijving, zonder aparte voorwaarden.
Goed om te weten #
- De korte productbeschrijving is ook zichtbaar op de productpagina in je webshop. Verkoop je niet via de webshop maar via bestellinks op je eigen (landings)pagina’s, dan merken je klanten daar niets van.
- Wil je een tekst die niet in de webshop zichtbaar mag zijn? Voeg in de Customizer een kolom van het type Custom field (Product) toe en vul die vanuit een eigen productveld.
- Voor teksten die afhangen van de bestelling in plaats van het product (orderstatus, betaalmethode, land of klantrol) gebruik je custom blokken met voorwaarden onder Shop → Factuurbeheer → Customizer.
